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DHL
Ce qui rend DHL génial? Notre personnel! Nous savons que les contributions individuelles de chaque employé font de nous le #1 Entreprise de livraison express et de logistique dans le monde.
DHL Express s'engage à maintenir un environnement qui permet à chaque membre de l'équipe d'avoir le plus grand impact possible sur notre activité.. Notre culture d’entreprise repose sur l’engagement personnel – envers notre entreprise, les uns envers les autres et envers nos communautés mondiales. DHL s'engage à être un excellent lieu de travail. En plus de programmes de rémunération compétitifs, nos employés bénéficient d'une gamme de programmes, des services et des avantages qui apportent le meilleur à leur vie personnelle.
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Nous recherchons un spécialiste hautement analytique et axé sur la finance pour rejoindre notre centre d'excellence régional. (CdE). Ce rôle est responsable de l'exécution du processus de bout en bout des comptes créditeurs des coûts d'exploitation de l'aviation., effectuer un audit complet des factures dans les formats EDI et papier, et garantir des rapports financiers précis pour plusieurs entités dans toute la région des Amériques.
Principales responsabilités
Intégration de systèmes & Contrôle des interfaces
- Gérer et dépanner les interfaces quotidiennes et les intégrations de données entre Airpas, Basware, et SAP, y compris les en-têtes de facture, bons de commande, et fichiers EDI.
- Surveiller les itinéraires d'approbation des flux de travail et garantir que les documents sont traités correctement via le système.
- Enquêter et résoudre les pannes d’interface, exceptions de flux de travail, et blocs système (par ex., Statut « En attente de correspondance OCR »).
Vérification des factures & Traitement
- Traiter et valider de gros volumes de factures EDI et papier dans plusieurs entités de la région Amériques..
- Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux conditions contractuelles, données opérationnelles, et enregistrements d'activités de vol conservés dans Airpas.
- S'assurer que les factures sont traitées conformément aux politiques de l'entreprise, accords contractuels, et contrôles internes.
Résolution des litiges & Gestion des fournisseurs
- Identifier les opérationnels, contractuel, ou des écarts de prix liés aux factures.
- Communiquer directement avec les opérateurs, prestataires de services, et les fournisseurs pour résoudre les demandes de renseignements et les litiges en matière de facturation.
- Examiner les relevés des fournisseurs et surveiller les éléments en souffrance pour éviter les soldes anciens et les retards de paiement..
Comptabilité & Prise en charge du grand livre général
- Générer des écritures comptables et valider les écritures financières générées via des systèmes intégrés.
- Solide compréhension des transactions liées à la fiscalité, y compris la réglementation en matière de TVA et les exigences en matière de retenue à la source, le cas échéant.
- Préparer des écritures de journal manuelles lorsque des exceptions opérationnelles ou des limitations du système se produisent.
Clôture de fin de mois & Accumulations
- Soutenir les activités mensuelles de clôture financière en préparant les ajustements des régularisations, dispositions fiscales, rapprochements de comptes, et rapports de gestion.
- Analyser et clarifier les comptes d'attente et les comptes auxiliaires pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la comptabilité..
- Aider à assurer la conformité aux contrôles internes et aux exigences en matière de rapports financiers.
Rapports opérationnels & Analyse financière
- Préparer et analyser les rapports mensuels liés aux coûts d'exploitation de l'aviation.
- Surveiller les tendances des coûts et les écarts opérationnels liés aux différentes dépenses d'exploitation de l'aviation.
- Développer des rapports analytiques et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision de gestion et les initiatives d'optimisation des coûts..
Exigences & Qualifications
- Baccalauréat en finance, Comptabilité, Administration des affaires, Économie, ou un domaine connexe.
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3–5 ans d’expérience en analyse financière, comptabilité, comptes à payer, audit, ou fonctions financières liées à l’aviation
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Expérience dans des centres de services partagés, Centres d'excellence (Centres d'excellence), ou des environnements multinationaux est hautement souhaitable.
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Très désirable: Expérience pratique des plateformes financières et opérationnelles de l'aviation, en particulier les Airpas.
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Expérience avérée avec les systèmes ERP et comptables tels que SAP.
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Familiarité avec les plateformes, Technologies ROC (Basware ou similaire), et formats d'échange de données électroniques (EDI).
- Compétences avancées de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules complexes, et analyse de grands ensembles de données.
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Maîtrise professionnelle de l'anglais et de l'espagnol (Écrit et parlé) est requis.
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Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
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Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
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Capacité à travailler efficacement dans des délais de fin de mois serrés.
- Esprit de service client avec de solides capacités de gestion des parties prenantes.
S'il vous plait, Pour postuler à cette visite d'emploi carrières.dhl.com.
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