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DHL
Was DHL großartig macht? Unsere Leute! Wir wissen, dass der individuelle Beitrag jedes einzelnen Mitarbeiters uns zu einem Erfolg macht #1 Express-Liefer- und Logistikunternehmen der Welt.
DHL Express setzt sich für die Aufrechterhaltung eines Umfelds ein, das es jedem Teammitglied ermöglicht, den größtmöglichen Einfluss auf unser Geschäft zu nehmen. In unserer Unternehmenskultur geht es um persönliches Engagement – für unser Geschäft, zueinander und zu unseren globalen Gemeinschaften. DHL ist bestrebt, ein großartiger Arbeitsplatz zu sein. Zusätzlich zu wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen, Unsere Mitarbeiter genießen eine Reihe von Programmen, Dienstleistungen und Vorteile, die das Beste für ihr Privatleben bringen.
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Wir suchen einen hochanalytischen und finanzorientierten Spezialisten für unser regionales Kompetenzzentrum (CoE). Diese Rolle ist für die Durchführung des End-to-End-Kreditorenbuchhaltungsprozesses für die Betriebskosten der Luftfahrt verantwortlich, Durchführung umfassender Rechnungsprüfungen für EDI- und papierbasierte Formate, und Gewährleistung einer genauen Finanzberichterstattung für mehrere Unternehmen in der gesamten Region Amerika.
Hauptaufgaben
Systemintegration & Schnittstellensteuerung
- Verwalten und beheben Sie tägliche Schnittstellen und Datenintegrationen zwischen Airpas, Basware, und SAP, inklusive Rechnungsköpfe, Bestellungen, und EDI-Dateien.
- Überwachen Sie Workflow-Genehmigungswege und stellen Sie sicher, dass Dokumente korrekt durch das System verarbeitet werden.
- Untersuchen und beheben Sie Schnittstellenfehler, Workflow-Ausnahmen, und Systemblöcke (z.B., Status „Warten auf Übereinstimmungs-OCR“.).
Rechnungsprüfung & Verarbeitung
- Verarbeiten und validieren Sie umfangreiche EDI- und papierbasierte Rechnungen über mehrere Einheiten in der Region Amerika.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Rechnung anhand der Vertragsbedingungen, Betriebsdaten, und Flugaktivitätsaufzeichnungen, die in Airpas geführt werden.
- Stellen Sie sicher, dass Rechnungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien verarbeitet werden, vertragliche Vereinbarungen, und interne Kontrollen.
Streitbeilegung & Lieferantenmanagement
- Betriebsbereit identifizieren, vertraglich, oder Preisunterschiede im Zusammenhang mit Rechnungen.
- Kommunizieren Sie direkt mit den Betreibern, Dienstleister, und Anbieter zur Lösung von Rechnungsanfragen und Streitigkeiten.
- Überprüfen Sie Lieferantenabrechnungen und überwachen Sie ausstehende Posten, um veraltete Salden und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Buchhaltung & Hauptbuchunterstützung
- Erstellen Sie Buchhaltungseinträge und validieren Sie Finanzbuchungen, die über integrierte Systeme generiert werden.
- Solides Verständnis für steuerbezogene Transaktionen, einschließlich Mehrwertsteuervorschriften und Quellensteueranforderungen, wo anwendbar.
- Bereiten Sie manuelle Journaleinträge vor, wenn betriebliche Ausnahmen oder Systemeinschränkungen auftreten.
Monatsabschluss & Rückstellungen
- Unterstützen Sie monatliche Finanzabschlussaktivitäten durch die Vorbereitung von Rückstellungsanpassungen, Steuervorschriften, Kontoabstimmungen, und Managementberichte.
- Analysieren und löschen Sie Zwischen- und Nebenbuchkonten, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltung sicherzustellen.
- Helfen Sie dabei, die Einhaltung interner Kontrollen und Finanzberichtsanforderungen sicherzustellen.
Operative Berichterstattung & Finanzanalyse
- Erstellen und analysieren Sie monatliche Berichte zu den Betriebskosten der Luftfahrt.
- Überwachen Sie Kostentrends und betriebliche Abweichungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Betriebskosten der Luftfahrt.
- Entwickeln Sie Analyseberichte und Dashboards, um die Entscheidungsfindung des Managements und Initiativen zur Kostenoptimierung zu unterstützen.
Anforderungen & Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft, oder ein verwandtes Fachgebiet.
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3–5 Jahre Erfahrung in der Finanzanalyse, Buchhaltung, Abbrechnungsverbindlichkeiten, Wirtschaftsprüfung, oder luftfahrtbezogene Finanzfunktionen
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Erfahrung in Shared Service Centern, Kompetenzzentren (CoEs), oder multinationalen Umgebungen ist äußerst wünschenswert.
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Sehr wünschenswert: Praktische Erfahrung mit Finanz- und Betriebsplattformen für die Luftfahrt, insbesondere Airpas.
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Nachgewiesene Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen wie SAP.
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Vertrautheit mit Plattformen, OCR-Technologien (Basware oder ähnliches), und elektronische Datenaustauschformate (EDI).
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Suchfunktionen, komplexe Formeln, und Analyse großer Datensätze.
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Professionelle Arbeitskenntnisse in Englisch und Spanisch (geschrieben und gesprochen) ist erforderlich.
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Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
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Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
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Fähigkeit, unter engen Fristen am Monatsende effektiv zu arbeiten.
- Kundenservice-Denkweise mit ausgeprägten Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Bitte, Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie uns karrieren.dhl.com.
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