✈️ Vantaggi esclusivi per i lettori
Codici verificati per risparmiare sul tuo prossimo viaggio.
Assicurazione internazionale per viaggiare in tutto il mondo.
E-sim internazionale per viaggiare in tutto il mondo.
DHL
Ciò che rende DHL eccezionale? La nostra gente! Sappiamo che i contributi individuali di ciascun dipendente ci rendono il #1 Azienda di spedizioni espresse e logistica nel mondo.
DHL Express si impegna a mantenere un ambiente che consenta a ogni membro del team di avere il massimo impatto possibile sulla nostra attività. La nostra cultura aziendale riguarda l'impegno personale nei confronti della nostra attività, gli uni con gli altri e con le nostre comunità globali. DHL si impegna a essere un ottimo posto in cui lavorare. Oltre a pacchetti retributivi competitivi, i nostri dipendenti usufruiscono di una vasta gamma di programmi, servizi e vantaggi che apportano il meglio alla loro vita personale.
Inizia oggi la TUA carriera con DHL...
Stiamo cercando uno specialista altamente analitico e orientato alla finanza da inserire nel nostro Centro di eccellenza regionale (CoE). Questo ruolo è responsabile dell'esecuzione del processo di contabilità fornitori dei costi operativi dell'aviazione end-to-end, eseguire un controllo completo delle fatture su formati EDI e cartacei, e garantire rendiconti finanziari accurati per più entità in tutta la regione delle Americhe.
Responsabilità chiave
Integrazione dei sistemi & Controllo dell'interfaccia
- Gestisci e risolvi i problemi delle interfacce quotidiane e delle integrazioni dati tra Airpas, Basware, e SAP, comprese le intestazioni delle fatture, ordini di acquisto, e file EDI.
- Monitora i percorsi di approvazione del flusso di lavoro e assicurati che i documenti vengano elaborati correttamente attraverso il sistema.
- Esaminare e risolvere i guasti dell'interfaccia, eccezioni del flusso di lavoro, e blocchi del sistema (per esempio., Stato «In attesa di corrispondenza OCR».).
Controllo delle fatture & Elaborazione
- Elabora e convalida fatture EDI e cartacee di volumi elevati tra più entità nella regione delle Americhe.
- Verificare l'accuratezza della fattura rispetto ai termini contrattuali, dati operativi, e i registri delle attività di volo conservati in Airpas.
- Garantire che le fatture vengano elaborate in conformità con le politiche aziendali, accordi contrattuali, e controlli interni.
Risoluzione delle controversie & Gestione dei fornitori
- Identificare operativo, contrattuale, o discrepanze di prezzo relative alle fatture.
- Comunicare direttamente con gli operatori, fornitori di servizi, e fornitori per risolvere richieste e controversie sulla fatturazione.
- Esamina gli estratti conto dei fornitori e monitora le voci in sospeso per evitare saldi obsoleti e ritardi nei pagamenti.
Contabilità & Supporto alla contabilità generale
- Genera registrazioni contabili e convalida le registrazioni finanziarie generate attraverso sistemi integrati.
- Solida conoscenza delle transazioni fiscali, comprese le normative IVA e i requisiti di ritenuta d'acconto, ove applicabile.
- Preparare le registrazioni a giornale manuali quando si verificano eccezioni operative o limitazioni del sistema.
Chiusura di fine mese & Ratei
- Supportare le attività di chiusura finanziaria mensile preparando gli adeguamenti dei ratei, disposizioni fiscali, riconciliazioni contabili, e relazioni sulla gestione.
- Analizzare e cancellare i conti di sospensione e di contabilità secondaria per garantire l'accuratezza e la completezza della contabilità.
- Assistere nel garantire la conformità ai controlli interni e ai requisiti di rendicontazione finanziaria.
Reporting operativo & Analisi finanziaria
- Preparare e analizzare rapporti mensili relativi ai costi operativi dell'aviazione.
- Monitorare l'andamento dei costi e le variazioni operative relative alle diverse spese operative dell'aviazione.
- Sviluppare report analitici e dashboard per supportare il processo decisionale del management e le iniziative di ottimizzazione dei costi.
Requisiti & Titoli di studio
- Laurea in finanza, Contabilità, Amministrazione Aziendale, Economia, o un campo correlato.
-
3–5 anni di esperienza nell’analisi finanziaria, contabilità, è possibile pagare per questi account, audit, o funzioni finanziarie legate all'aviazione
-
Esperienza in centri servizi condivisi, Centri di eccellenza (CoE), o ambienti multinazionali sono altamente desiderabili.
-
Altamente desiderabile: Esperienza pratica con le piattaforme finanziarie e operative dell'aviazione, in particolare Airpas.
-
Comprovata esperienza con ERP e sistemi contabili come SAP.
-
Familiarità con le piattaforme, Tecnologie OCR (Basware o simili), e formati di scambio elettronico di dati (EDI).
- Competenze avanzate di Microsoft Excel, comprese le tabelle pivot, funzioni di ricerca, formule complesse, e analisi di set di dati di grandi dimensioni.
-
Conoscenza professionale della lingua inglese e spagnola (scritto e parlato) è obbligatorio.
-
Forti capacità analitiche e di problem-solving.
-
Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
-
Capacità di lavorare in modo efficace con scadenze di fine mese ravvicinate.
- Mentalità orientata al servizio al cliente con forti capacità di gestione delle parti interessate.
Per favore, Per candidarsi a questa visita di lavoro careers.dhl.com.
✈️ Vantaggi esclusivi per i lettori
Cerca qui gli hotel in TUTTO il mondo al miglior prezzo.